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部門概況

總務處是全面負責學校後勤服務保障工作的管理職能部門,擔負着決策諮詢,制度制定,資源配置,組織實施,監管協調等管理職能,努力構建與學校“雙一流”建設相匹配、與師生的全面發展需求相契合、與現代化教育制度體系相適應的一流後勤服務保障體系。

處內現設有7個辦公室、1個公共服務體系和1個直屬機構,分別爲綜合辦公室、物業管理辦公室、餐飲管理辦公室、校園管理辦公室、能源管理辦公室(含水電中心)、房屋調配辦公室、房屋運維辦公室,校醫院(保健中心),後勤服務中心。

主要職責:

1.綜合辦公室是處理總務處日常行政事務的綜合管理部門,主要圍繞全處中心工作,做好綜合協調、人事管理、經費管理、資產管理、檔案管理、督查督辦、建章立制、公文管理、印章管理、聯絡接待、信息公開、機要保密、工青婦退、宣傳平臺管理、學校重要會議及活動的會務協調保障、法務及合同審議、接受師生關於後勤服務的諮詢、投訴和建議等各項工作。

2.物業管理辦公室是負責學校教學樓、辦公樓、實驗樓、綜合性體育場館、學生宿舍、綜合性大樓等樓宇的公共物業與基本物業的管理部門,主要保障各類型樓宇物業管理服務工作的平穩運行、參與物業企業的招標遴選、做好學校各類型會議與活動的會務保障、保障電梯與中央空調等公共設施設備的安全運行、對物業企業管理服務工作的監督與管理。

3.餐飲管理辦公室是監管全校所有食堂的管理部門,主要職能是對全校食堂布局進行整體規劃,制定宏觀調控政策、服務標準、考覈制度等管理制度和流程,對食品衛生安全、消防安全、生產安全進行監管,對食堂經營單位進行考覈,食堂固定資產的管理及盤點,食堂修繕及設備採購的審覈,各類食品安全業務培訓等,配合學校食品安全工作小組做好全校食品經營點的食品安全監管工作。

4.能源管理辦公室負責全校水電氣的日常運行管理、巡檢及相關設施設備的維護保養工作,做好計劃停電停水停氣、突發性停電停水停氣後的恢復供電供水供氣工作,業務範圍內的水電氣急搶修及學校各類重要活動用能用水保障工作,水電氣設施設備、地下管網升級改造及節能技術改造、節能新器具應用工作。按照學校規劃建設,做好校內水電氣容量擴容改建工作,協助學校物業部門,做好樓宇內配電間管理工作。做好學校能源、水資源計量及水電氣費的收繳工作,能耗、水耗數據統計上報工作。實施全校性能源、水資源管理規章制度和專項規劃工作。負責節能設施設備、系統平臺運行管理工作,能源、水資源審計工作。負責節約能源資源宣傳,大力推進生態文明校園和綠色校園建設。附設水電中心,屬於學校公共服務體系。

5.校園管理辦公室主要負責學校的校園綠化、校車運行、垃圾分類、快遞服務、防汛防颱、環境衛生、零星維修、通訊收發等事項的管理,對各項業務進行全面監督、管理及考覈。負責組織召開學校防汛防颱領導小組、生活垃圾分類工作領導小組、愛國衛生運動委員會相關工作會議,配合做好防汛防颱、垃圾分類、愛衛會的統籌協調工作,負責制定辦公室管理制度、流程、計劃、總結等。

6.房屋調配辦公室主要負責起草制定週轉性教師公寓相關管理條例,負責全校教職工住房制度改革中的住房分配貨幣化工作,管理學校房屋產權產籍,住房檔案收集、整理歸檔、保密工作,處理教職工住房制度改革遺留問題,負責校產權公寓租金市場評估及調整工作,負責學校各類住(租)房補貼條件審覈、覈算、發放工作,負責組織落實與週轉性教師公寓相關房源採購、物業招標選聘、設施設備採購招標等工作,調配週轉性教師公寓。

7.房屋運維辦公室主要負責受理並審覈住房申請,根據房屋調配辦公室的分配方案,與申請人簽署租賃合同、辦理入住或退出手續。負責參與公租房、租賃房所在社區的黨建及綜合治理,監督和考覈校產權公寓物業企業,將爱游戏体育app下载大學的校園文化與社會責任融入校產權公寓的日常管理。負責校產權公寓、可售未售及不可售公房的房屋管理及安全監管、制定修繕計劃並組織實施。負責學校各類教職工住房的臨時性搶險搶修工作以及週轉性教師公寓內學校設施設備的維護監管。負責週轉性教師公寓的使用情況排摸和統計分析,建立健全學校週轉性教師公寓管理信息系統;盤活用好空置房源,靈活有效保障各類教職工租住需求。負責週轉性教師公寓中存在的違規違約問題專項檢查與治理。

8.校醫院(保健中心)主要承擔全校師生員工的基本醫療服務,治療處理常見病、多發病,承擔學校傳染病預防和管理、公共衛生突發事件的應急處理、公共場所的衛生監督、各類新進人員的健康體檢、慢性非傳染性疾病的預防幹預等工作,定期對教職工、離退休人員進行健康體檢,承擔大學生健康教育公共選修課的教學任務和心理諮詢等工作,開展形式多樣的疾病預防、健康教育、保健康復等活動,承擔學校的無償獻血、大學生的新生體檢、預防接種及醫藥費報銷等工作。

9.後勤服務中心服務學校改革和發展,加強校園後勤服務一線監管力量;協助做好後勤退休職工的關心和管理服務工作等。

人員組成及科室設置

崗位

姓名

聯繫方式

副處長(主持工作)

朱瑩

65643099

副處長

徐宏波

65645510

才寧

65642283

林傑

65642248

陳曉波

65643070

綜合辦公室

副科長

周慧凱

65643071

科員

王耀坤

65643071

科員

張譯勻

65643071

科員

廖若彤

65643071

科員

(常駐張江)

龔萬裏

51355021

科員

(常駐楓林)

喬俊淇

54237144

物業管理

辦公室

科長

汪瑞

65643418

副科長

龔婷婷

65643418

副科長

羅健博

65643418

科員

蔡志華

65643418

科員

韋樂

65643418

科員

孫輝

65643418

科員

鄧雙麗

65643418/65643058

科員

張戈

65643418

科員

(常駐江灣)

邸麗敏

31245816

餐飲管理

辦公室

科長

王珏

65643116

科員

樑國平

65643116

科員

郭銳

65643116

科員

詹海龍

65643116

科員

倪振華

65643116

能源管理

辦公室

科長

高翔

65643328

副科長

黎春仁

65642438

科員

熊偉

65642438

科員

謝冬清

65642438

科員

徐方卉

65642438

科員

宋晟

54237142

校園管理

辦公室

科長

肖珺

65642450

副科長

鎖立珺

65642450

副科長

劉佳麗

65642450

科員

楊非

65642450

房屋調配

辦公室

副科長

劉心

65643691

科員

曹衛英

65643691

科員

黃曉革

54237233

房屋運維

辦公室

副科長

張涵超

65642072

科員

孫燕

65642072

校醫院

院長

劉立祥

65643657

副院長

倪非

54237363

後勤服務

中心

主任

陳戈

65647369


聯繫方式

總務處

電話:8621-65643071

傳真:8621-65645171

郵箱:zongwuchu@www.nuvovideo.com

辦公地址:邯鄲校區500號樓(寒冰館)

總務處一站式服務窗口——校園生活服務平臺

電話:8621-65640000 

辦公地址:邯鄲校區第四教學樓南側

楓林校區東3號樓1樓

江灣校區江灣乘車點西側

楓林校區總務處辦事點

電話:8621-54237144

地址:楓林校區東園4號樓203室

江灣校區總務處辦事點

電話:8621-31245816

地址:江灣校區行政樓(法學樓)213室

張江校區總務處辦事點

電話:8621-51355021

地址:張江校區學生食堂三樓314室